Dit document is voor het laatst aangepast op d.d. 01-04-2026.

Inleiding
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Atelier Draai Door, een atelier voor pottenbakken en praktijk voor beeldende therapie. In deze verklaring leest u conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en opgeslagen, en hoe met deze informatie wordt omgegaan. Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat in mijn praktijk zorgvuldig wordt omgegaan met persoonlijke en medische gegevens en ervoor zorg gedragen wordt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Contactgegevens
Atelier Draai Door
https://www.atelierdraaidoor.nl
E: info@atelierdraaidoor.nl
T: 06-46319798
Vestigingsadres:
Rotterdamseweg 392
2629 HH Delft
Postadres:
Klapwijkse Zoom 324
2652 BG Berkel en Rodenrijs

Nicole Booltink is keramist en beeldend therapeut, mail voor vragen en/of opmerkingen over deze privacyverklaring. Naast de online privacyverklaring is er in het atelier een papieren versie beschikbaar. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 01-04-2026.

Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door het atelier die betrekking hebben op cliëntenzorg en leerlingen van workshops en cursussen. Atelier Draai Door verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de lessen, behandeling, communicatie, administratie en facturatie.

Welke gegevens worden verzamelt en verwerkt en waarom?
Dossiervorming beeldende therapie
Het is wettelijk verplicht door de Wet inzake de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) dat ik als behandelend therapeut een behandeloverkeenkomst afsluit en een dossier aanleg. Deze documenten bevat de volgende persoonlijke gegevens:
 • Voornaam c.q. initialen
• Achternaam
• Adres??
• Postcode??
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Contactpersoon (in geval van nood)
• Telefoonnummer van contactpersoon
• Aantekening van het getoonde identiteitsdocument (géén BSN nummer)
• Contactgegevens van huisarts en/of verwijzer en/of andere betrokken zorgverleners en/of werkgever
• Relevante medische gegevens

Naast bovengenoemde persoonsgegevens maak ik korte aantekeningen over de therapiesessies voor de voortgang van het behandelproces.

Deze gegevens kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden:
• het op verantwoorde wijze verlenen van beeldende therapie;
• om u te kunnen bereiken indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren;
• om andere zorgverleners te informeren, bijv. bij aanvang en beëindiging van de therapie of wanneer er sprake is van verwijzing naar een andere behandelaar – dit gebeurt enkel met uw expliciete, schriftelijke toestemming;
• voor gebruik bij waarneming tijdens langdurige afwezigheid of bij plotseling overlijden, in dat geval ligt de verantwoordelijkheid voor afhandeling van lopende behandeltrajecten en opheffing van de werkzaamheden als beeldend therapeut bij de waarnemend therapeut, inzage tot dossiers is in dat geval noodzakelijk;
• voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing (supervisie/intervisie);
• ten behoeve van kwaliteitsdoeleinden en verbetering van dienstverlening;
• voor de financiële administratie en het afhandelen van betalingen;
• voor belastingaangifte en nakomen van wettelijke verplichtingen;
• bij het voeren van geschillen.

Keramiek: workshops en lessen
Atelier Draai Door verwerkt persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen. De volgende persoonlijke gegevens worden verwerkt bij inschrijven voor een workshop, les of nieuwsbrief:
 • Voornaam c.q. initialen
• Achternaam
• Adres??
• Postcode??
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Indien relevant: een aantekening over gezondheid of fysieke belemmeringen
• Inschrijfinformatie zoals de gekozen workshop of lessen, en geplaatste opmerkingen of vragen die bij de inschrijving vermeld zijn
• Betaalinformatie (via de betaalprovider, Atelier Draai Door ontvangt geen volledige betaalgegevens zoals creditcardnummers)

De gegevens kunnen voor de volgende doeleinden gebruikt worden:
• het verwerken van inschrijvingen voor workshops en lessen;
• het versturen van bevestigingen, praktische informatie en updates;
• voor de financiële administratie en het afhandelen van betalingen;
• het voldoen aan wettelijke administratie- en boekhoudverplichtingen;
• het versturen van een nieuwsbrief, dit gebeurt alleen na aanmelding hiervoor;
• bij het voeren van geschillen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

Facturatie
Beeldende therapie
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar, gemeente, werkgever, Sociale Verzekeringsbank of GGZ-instelling waar een opdracht van overeenkomst mee is afgesloten, gevraagd worden. De volgende persoonlijke gegevens kunnen op de factuur staan:
• Voornaam c.q. initialen
• Achternaam
• Woonplaats
• Geboortedatum
• Adres, postcode, dossiernummer, zorgverzekeraar en polis-/relatienummer en BSN-nummer (indien er sprake is van vergoede zorg in kader van een overeenkomst van opdracht)
• Datum, tijdsduur en kosten van het consult
• Omschrijving en indien nodig een prestatiecode van de geleverde dienst
Indien iemand anders dan uzelf de factuur moet ontvangen (bijvoorbeeld de werkgever of een GGZ instelling) dan wordt de factuur aan die derde gestuurd. Voor het overige wordt geen informatie verstrekt zonder uitdrukkelijke toestemming.

Keramiek workshops en lessen
Op de factuur die u ontvangt kunnen de volgende persoonlijke gegevens staan:
• Voornaam c.q. initialen
• Achternaam
• Woonplaats
• Bij een zakelijke factuur wordt ook de naam van het bedrijf, postadres, postcode en het BTW-nummer vermeld
• Datum, tijdsduur en kosten van de workshop of lessen
• Omschrijving van de geleverde dienst

Geautomatiseerde besluitvorming
Atelier Draai Door neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of – systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Bewaartermijn
Atelier Draai Door bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:

• Behandelovereenkomst (papier en digitaal): 20 jaar. Wettelijk bepaald. Gegevens worden na einde van een behandeltraject opgeschoond. Alleen eigen verkregen gegevens/verslagen worden bewaard en kunnen op verzoek worden vernietigd.
  • Financiële administratie (inclusief noodzakelijke persoonsgegevens): 7 jaar. Wettelijk bepaald.
  • Back-up database: 1 jaar en de laatste maand. In een database worden de personalia van klanten, gewerkte uren en overeenkomsten van opdracht bewaard.
  • Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijven.

Delen van persoonsgegevens met derden
Atelier Draai Door deelt alleen gegevens met partijen die helpen bij de dienstverlening en levert persoonlijke gegevens zo geanonimiseerd als mogelijk aan. Met deze partijen heeft Atelier Draai Door verwerkersovereenkomsten gesloten.

Geheimhoudingsplicht
Beeldende therapie
Als behandelaar heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht. Uw gegevens worden niet aan anderen verstrekt, behoudens de hierna genoemde uitzonderingen. Ook legt Atelier Draai Door een geheimhoudingsverplichting op aan – indien van toepassing – medewerkers en stagiairs, en aan externe partijen die de behandelaar inschakelt ten behoeve van de dienstverlening. Uitzondering op de geheimhoudingsverplichting is mogelijk wanneer er zwaarwegende redenen zijn om het medisch beroepsgeheim te doorbreken, bijvoorbeeld indien er sprake is van een noodtoestand in de zin van een conflict van plichten of bij signalen die wijzen op kindermishandeling en/of huiselijk geweld of wanneer de behandelaar daartoe gehouden is op grond van een wettelijke verplichting of in een kracht van een rechterlijke uitspraak. Indien een bedrijfsarts, huisarts of iemand anders die betrokken is bij uw behandeling informatie wil, zal ik die alleen verstrekken met uw expliciete, schriftelijke toestemmingen en ná goedkeuring van hetgeen verstrekt wordt. Met bedrijven of instellingen die uw gegevens verwerken, sluit Atelier Draai Door een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om verleende toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Atelier Draai Door. U kunt hiertoe een verzoek sturen via de mail. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken, schriftelijk, op uw verzoek.

Website
De website van Atelier Draai Door heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers. Als u via de website contact met mij opneemt, hoeft u alleen uw naam, e-mailadres en telefoonnummer in te vullen, eventueel aangevuld met een korte toelichting over de reden van contact. Deze gegevens worden maximaal 1 jaar bewaard. De website van Atelier Draai Door maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat.

Computer
De gegevensdragers (laptop) van Atelier Draai Door waarop de gegevens zijn opgeslagen, is beveiligd met een sterk wachtwoord en antivirussoftware. Wachtwoorden worden elke drie maanden gewijzigd. Maandelijks wordt een back-up gemaakt op een externe schijf, welke wordt opgeslagen in een afgesloten kast.

Privacyklacht
Bent u het niet eens met hoe Atelier Draai Door met uw persoonsgegevens omgaat? En komen we hier samen niet uit? Dan kunt u een privacyklacht melden bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Wijziging privacyverklaring
Atelier Draai Door kan de privacyverklaring eenzijdig aanpassen wanneer de wetgeving wijzigt.

Aanwijzingen van misbruik van uw gegevens
Atelier Draai Door neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via de mail.

Gelezen en akkoord
Als u start met een behandeltraject, workshop of les, gaat u akkoord met de privacy verklaring.